2 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Los proyectos son finitos: tienen un comienzo y final bien definidos, y en ocasiones parecen tener vida propia. En consecuencia, es lícito pensar que un proyecto tiene un ciclo de vida natural que consta de cuatro fases: concepción, formación, operación y terminación.

Concepción: Durante la fase de concepción se estudia la idea de realizar un proyecto. Si es beneficioso y factible, la idea se transforma en una propuesta de proyecto, y luego se toma la decisión de realizarlo o no realizarlo.

En la propuesta deben incluirse los beneficios esperados, los estimados de los recursos requeridos (personas, capital, equipo, etc.) y la duración del proyecto. Cuando se aprueba la propuesta, el proyecto pasa a la fase formativa.

Formación: Durante la fase formativa del proyecto se definen con claridad los objetivos, se selecciona el tipo de organización y se asigna al administrador del proyecto. Luego, se transforma la propuesta en un plan de proyecto maestro y se elaboran en detalle programas, requerimientos de recursos y presupuestos.

La planeación del proyecto se realiza con el fin de prever los problemas y asegurar que se cuente con los recursos apropiados en el momento adecuado. Esto significa que todos los interesados en el proyecto deben participar en la etapa de planeación, la cual puede exigir tiempo, ser difícil y costosa, en especial si no se explican con claridad los detalles de las tareas que deben ejecutarse.

Operación: En la fase operativa ya debe estar conformado el equipo de proyecto. En este momento comienza el trabajo en el proyecto.

Realizar el proceso de seguimiento al progreso del proyecto, actualizar los planes de proyecto y vigilar de cerca el equipo son responsabilidades administrativas clave en esta etapa. Ocuparse de cambios propuestos en el trabajo por hacer o en los objetivos del proyecto es, quizá, la tarea más desafiante de todas.

Terminación: En la fase de terminación ya se debe haber completado el trabajo en el proyecto (o suspendido prematuramente). Durante esta fase se analizan los éxitos y fracasos del proyecto (incluida su estructura organizativa), se prepara un informe detallado para los equipos de proyectos futuros y se les asignan nuevas tareas a los miembros del equipo.

Las técnicas de planeación y control, y los diversos estilos de administración ayudan a que las empresas diseñen y administren los equipos con mayor efectividad en el futuro.

Inicio Investigación PreliminarEl desarrollo de un sistema de información puede originarse por diversas razones. Una de las mas importante es la petición de alguna persona para aplicar este sistema a algún departamento en especifico.
Esta actividad tiene tres etapas:
*Aclaración de la solicitud.- En este punto lo difícil es ponerse de acuerdo, para saber con presición lo que se solicita que se realice, por eso se debe de detallar todo muy bien.
*Estudio de Factibilidad.- Este punto se divide en tres:
                   *Factibilidad Técnica
                   *FactiBilidad Económica
                   *Factibilidad Operacional
*Aprobación de la factibilidad
Importancia
la importancia de la investigación preliminar es el fijar y alcanzar los objetivos del proyecto.
Las actividades mas relevantes a realizar son:
*aclaración de solicitud
*evaluación de los costos
*justificación del proyecto
*aprobación del proyecto

Explique lo mismo con los demas puntos

LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

Aqui empezamos el trabajo final que incluye ambas materias:

Segun la guia se debe ir elaborando cada punto segun la empresa que Ud. a determinado.

espero no les pase lo del grafico

1 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Y LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN EN LA EMPRESA

Antes que nada debemos de definir que es administración y que es un proyecto:

Administración: es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de recursos para lograr objetivos.

Proyecto: es una organización de gente dedicada a un propósito u objetivo especifico".

Habiendo definido los conceptos de administración y de proyecto podemos decir que La administración de proyectos es la aplicación del enfoque de sistemas para la administración de tareas tecnológicas complejas o de proyectos cuyos objetivos se establecen explícitamente en términos de tiempo, costos y parámetros de realización.

La administración de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo especifico; el cual puede ser (crear, diseñar, elaborar, mejorar, analizar, etc.) un problema o cosa.

La importancia de la información en la empresa. En la actualidad, el manejo de la información es parte fundamental de cualquier empresa u organismo social sin importar si persiga un fin de lucro o no, para la realización de sus actividades en forma rápida y eficiente. Con los adelantos tecnológicos en el área computacional, área de comunicaciones y tecnologías de información las empresas, han dado suma importancia al uso de sistemas de información basados en computadora o sistemas de información computacionales, aprovechando los beneficios que estos les otorgan en el procesamiento de la información en forma rápida y confiable, en la ayuda a toma de decisiones a gerentes y ejecutivos o como sistemas expertos en la resolución de problemas de alto grado de especialización en el área.

Que es un proyecto?

Es un conjunto de antecedentes técnicos y económicos que están ordenados y coordinados de manera tal que permitan alcanzar un objetivo específico. Dentro de los límites de un presupuesto y periodo dado.

Relación de los proyectos con el sistema económico

Ciclo de vida de un proyecto

CONTROL

 EN QUE CUADRANTE SE UBICARIA Y POR QUE?

 

EXPLIQUE EL GRAFICO

EN EL ORGANIGRAMA CUAL DE LAS CASILLAS U OBJETOS SON DE CONTROL

DIRECCION

La dirección es la parte esencial y central de la administración, a la cual se deben subordinar y ordenar todos los demás elementos

Segun ud. estaria de acuerdo la imagen anterior, con el texto escritoanteriormente y por que?

Ahora entrado mas a nuestra rama veamos como explica esta grafica

 Segun sus estudios en que rango esta, y cual es su meta y segun esas datos sera mas probable que consiga trabajo mas rapidamente? y por que? este dato es de Bolivia

ORGANIZACION

QUE ENTIENDE DEL GRAFICO ANTERIOR  

EXPLIQUE CON MAS DETALLE ESTE ESQUEMA Y DE EJEMPLOS SENCILLOS

SEGUN UD. DE QUE ORGANIZACION SE ESTA HABLANDO EN EL ANTERIOR GRAFICO ?

ESTA DE ACUERDO CON ESTE GRAFICO DE SUS RAZONES?

TERCERA CLASE

CON CUAL DE LOS SIGUIENTES CONCEPTOS ESTA MAS DE ACUERDO:

"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los

principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y

números necesarios para su realización". A. Reyes Ponce. 

"Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para

alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos" Ernest Dale.

“Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones

respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias

para alcanzar los resultados esperados" George R. Terry. 

"La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema,

se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernández Arenas. 

"La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para

lograrlos" L. J. Kazmier.

"Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos, y cuenta con un

método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias" Burt K.

Scanlan.

"Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción, a

partir de los cuales establece los objetivos" Joseph L. Massie.

  

"Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el

proceso de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir

cual de ellas es la mejor" Robert N. Anthony.

 

CON SUS PALABRAS EXPLIQUE CADA ELEMENTO DEL GRAFICO